Як правильно «читати» електронний лікарняний
Україна потроху призвичаюється до обігу електронних лікарняних. Медичні установи, роботодавці та працівники – усі вони готуються жити у новій реальності. Ми раніше вже писали, що таке е-лікарняний. У цій статті розглянемо, про що нам розкаже листок тимчасової непрацездатності, виданий в електронній формі, а також як правильно «читати» його.
НОМЕРИ
Першим важливим елементом є номер лікарняного. Він складається з трьох елементів, які «розкажуть» нам, який це порядковий номер лікарняного, за яким номером випадку непрацездатності його зареєстровано та яка це версія документу.
Розуміючи ці номери, роботодавець значитиме, чи вперше відкрито лікарняний, чи він є продовженням попереднього. Від цього залежить, які дні на лікарняному сплачує роботодавець, а які вже будуть покладені на Фонд соцстраху.
Якщо до медичного документу вносилися зміни, то про це нам скаже його версія, яку позначає остання цифра у номері листка.
ДАТИ
При формуванні е-лікарняного вказуються одразу дві дати: коли його відкрито і коли його має бути закрито. Період дії листка тимчасової непрацездатності зазначається у медвисновку, на базі якого і формується лікарняний.
З датою відкриття все більш-менш зрозуміло. А ось дата закінчення не завжди позначає остаточність. Вона може змінюватися: пацієнт може одужати швидше або наступним лікарняним буде скорочено дію попереднього е-документу.
Головним орієнтиром у лікарняних є причини, через які працівник тимчасово непрацездатний. Вони можуть збігатися або ні. А це суттєво різні дії для оплати лікарняного.
СТАТУС
Медичний документ, який інформує про тимчасову непрацездатність співробітника, може бути позначений по-різному. Але сплачувати починаємо лише через 7 днів. Тобто його спочатку закривають, упродовж семи наступних днів можуть вносити зміни, а вже при статусі «Готовий до сплати» переходимо до цієї фіноперації.
ІНШЕ
Також у лікарняному листі є рядок стосовно сп’яніння. Тут вказується, якщо лікарем встановлено, що працівник втратив працездатність через алкогольне, наркотичне чи токсичне сп’яніння. Такий висновок мають підтверджувати аналізи.
Порушення режиму лікування теж відображається в електронному документі, тому що при недотриманні рекомендацій лікаря пацієнт втрачає право на відшкодування від дня порушення. До речі, якщо сп’яніння спричинило непрацездатність, тоді взагалі жодних виплат.
Окрім того, серед реквізитів електронного документу зазначається причина непрацездатності, ПІБ пацієнта, реєстраційний номер облікової карти.
Проте автоматичним розрахунком лікарняних займається бухгалтерська програма «Чиж-Зарплата». Це закладено серед її основних функцій, а повний перелік можливостей програми «Чиж-Зарплата» представлений на головній сторінці.